مدیریت زمان و سرعت بخشیدن به رویاهایتان در کمترین زمان

سلام ماه سرایی عزیز. در این مقاله می خواهیم شما را با مدیریت زمان و سرعت بخشیدن به رویاهایتان در کمترین زمان آشناکنیم.

تمام افراد در یک نقطه ای خسته میشوند:

گاهی اوقات بر اثر شكست‌های گذشته.افراد به  کسلی مبتلا می‌شود. چون پیش از این خود را از انجام كار ناتوان دیده است و رغبتی برای شروع مجدد كار در خود نمی‌بیند.  تمام افراد در یک نقطه ای خسته میشوند.

دیگر هیچ میل و علاقه و انگیزه ای برای انجام کارهای مهمی که میدانیم باید انجام بگیرند نداریم، حس و اشتیاق ما نسبت به رویاهای مان کمتر و کمتر میشود تا جایی که احساس میکنیم باید تسلیم شویم.

آن چه از دست رفت، گذشت و آن چه در آینده در پیش داری، به زودی فرا می‌رسد.

 آیا میشود دوباره شروع کرد؟

درست در همین لحظه است که باید بدانیم. در صورت تسلیم شدن یکبار برای همیشه رویاهایمان را از دست میدهیم.

بهترین گزینه در این حالت، فقط خود را مشغول انجام کارها کردن است . یا خودمون آنرا ایجاد کنیم. پس لطفا فقط و فقط به همین حالا و زمان حال توجه داشته باشید و در همین لحظه تصمیم بگیرید. که از وقت و انرژی تان بهترین بهره را ببرید و مهمترین کار خود را همین الان انجام دهید. تا انگیزه و اشتیاق مجددا به سراغ آدم بیایید

توجه کنید که هر کاری چقدر طول می کشد. در مورد مدیریت زمان بیشتر مطالعه کنید. تجربه خود از کارهای مختلف و زمان انجام آن را یادداشت نمایید. تا درتایمهای بعدی بتوانید، به خوبی تخمین زمان انجام هر کار را بزنید.

تعریف مدیریت زمان:

مدیریت زمان یک نوع  اعمال کنترل آگاهانه بر میزان زمان صرف شده برای فعالیت‌های ویژه و خاص، با هدف اثر بخشی سریع، کارایی و بهره‌وری است.

چطور ما میتوانیم بدون داشتن اشتیاق و انگیزه خودمان رو مشغول نگه داریم.

با مدیریت زمان حداقل روزی 26 ساعت زندگی کنید .

 زمان خود را تقسیم کنید:

نخستین گام در مدیریت زمان این است که بدانید واقعا برای هر کاری که در طول روز یا هفته انجام می‌دهید، چقدر زمان صرف می‌کنید . بیشتر از 15 دقیقه در روز برای چک کردن ایمیل و گشت و گذار بی هدف در اینترنت و شبکه های اجتماعی صرف نکنید. اما در واقعیت شما شاید بیش از یک ساعت زمان هزینه می کنید. بدون آن‌ که بدانید. راحت ترین راه برای ممیزی و تقسیم زمان خود، استفاده از اپلیکیشن‌هایی مانند رسکیوتایم، تاگل یا کلندر است. بدین‌ صورت که فعالیت های یک هفته خود را به همراه زمانی که صرف آن کرده اید، یادداشت کنید. سپس بر اساس گزارش این برنامه‌ها، تازه مشخص می شود، چه چیزی زمان شما را سرقت می‌کنند. پس یک برنامه ریزی کامل نیاز هست.مدیریت زمان و سرعت بخشیدن به کارهایتان را در ادامه مقاله می خوانیم.

  اولویت ها و اساسی ترین فعالیتهای شما:

طبق اصل پارتویا قانون ۲۰/۸۰، ۸۰ درصد از چکیده فعالیت شما از ۲۰ درصد اقدامات شما حاصل می‌شود. همچنین، مارک تواین، نویسنده آمریکایی می‌گوید: اگر وظیفه شما خوردن یک قورباغه است، بهتر است این کار را ابتدا در صبح انجام دهید و اگر این کار شماست که دو قورباغه بخورید، بهتر است ابتدا بزرگترین آنها را بخورید. پس اطمینان حاصل کنید که وظایف و فعالیتهای  خود را بر اساس اهدافتان، اولویت‌بندی کرده‌اید. اگر کارهای مهم خود را نتوانید انجام دهید، مهم نیست که شما کار کم اهمیت کرده‌اید، در هر صورت شما زمان خود را به هدر داده‌اید. دلسردنشوید زیرااز دلایل اصلی دلسرد شدن این است که شما، توقع بالا از نتایج ابتدایی کارها دارید. اگر نتیجه کار شما کمتر از توقع شما باشد،حقیقتا دلسرد میشوید.

چاره کار این است، دراین مواقع، سطح توقع تان را کاهش دهید.

با گذشت زمان و کسب انگیزه دوباره توقع تان را بالا ببرید تا عملکردتان بهتر شود.

زمان مفید و بهره‌وری  خود را پیدا کنید:

بعضی از افراد سحرخیر هستند، در حالی که برخی دیگر شب‌ها بیدارند.و اصطلاحا می گویند مثل جغدشب بیدارهستند. هر شخصی درساعات و زمان خاصی،کشش و بهره‌وری بالایی دارد. و می‌تواند کارهای خود را به بهترین نحو انجام دهد. این زمان، لزوما با زمان بهره‌وری سایر اشخاص، دوستان و حتی خویشاوندانش یکسان نیست. بنابراین، اگر در ساعات اولیه صبح، فعال تر هستید، صبح زود برخیزید و شروع به کار کنید. همچنین، اگر ترجیح می‌دهید در شب فعال باشید، تا اواخر شب بیدار بمانید، فقط یادتان باشد هرگز خود را مجبور نکنید که عادت‌هایتان را تغییر دهید.فقط به این دلیل که گفته‌اند بدن انسان در فلان زمان‌های شبانه روز، کارآیی بالایی دارد.

گفتن به موقع کلمه نه:

مواقعی پیش می‌آید که اطرافیانمان از ما می‌خواهند . که زمان خود را در اختیار آنها قرار دهیم و درخواست هایشان را انجام دهیم، در چنین مواقعی ابتدا باید درخواست آن شخص را بررسی کنید و ضرورت بله گفتن به آن درخواست را بسنجید، مواردی هستند که انجام آنها خوب است، اما انجام ندادنشان هم مشکلی پیش نمی آورد. بنابراین باید از بله گفتن به چنین درخواست‌هایی که در مدیریت زمان نقش مهمی دارند اجتناب کنید و با گفتن نه زمان بیشتری را برای کارهای مهم تر خود بخرید. واز مدیریت شیشه استفاده کنید .که مهم ترین کار و بزرگترین سنگ در اولویت چیدمان فعالیت شما باشد. مدیریت زمان و سرعت بخشیدن به کارها را بیاموزید.

نتیجه نهایی را  در تصورات خود داشته باشید:

همیشه شنیده اید،که بزرگترها می گویند. قبل ازشروع هرکاری به نتیجه آن فکرکنید و بعد انجام دهید. نتیجه نهایی و حسی که پس از انجام آن کار در شما ایجاد خواهد شد برایتان لذت بخش خواهد بود.

اگر قرار است تلفنی بزنید. که نمیخواهید.در صورتیکه نتیجه کارتان وابسته به این تماس است پس تماس بگیرید.  یا باید به قرار ملاقاتی برسید. که از طرف مقابل خوش تان نمی آید اما میدانید باید بروید.نتیجه کارتان در گرو ملاقات با این شخص است.

مثلا تصور کنید پس از تلفن چقدر فشار روانی از شما کم میشود یا بعد از آن قرار ملاقات کوتاه چه احساسی خواهید داشت و دیگر در مورد آن تلفن یا قرار ملاقات فکر آزار دهنده ای نخواهید داشت.

زندگی سیاه سفید خودتان را رنگی کنید:

الان از خودتان بپرسید. اگر انگیزه پیدا کنم. که الان اینجا نبودم این مقاله رو بخونم . بله حق با شماست. اما منظور ما از انگیزه، پیدا کردن انگیزه های کوچک است که زندگی سیاه سفید را کمی رنگی میکند. مثلا یا برنامه مسافرت آخر هفته، یک انگیزه برای اتمام سریع کارهای هفتگی تان است

تعهد خود را نشان دهید:

شما اگر هدفی دارید و برای رسیدن به آن هدف تلاشهای بسیار قرار است انجام دهید، با نشان دادن تعهد تان به اهداف تان در برابر دیگران، باعث خواهید شد. میل و انگیزه برای رسیدن به آن هدف در شما چند برابر شود.

برای رسیدن به وزن ایده آل می خواهید وزن کم کنید. پس شما باید وزن ایده آلتان را بر دیوار اتاق تان بچسبانید. خانواده تان هم از هدف شما آگاه می شوند. در این صورت  انگیزه شما برای زیر پا گذاشتن اهداف تان کمتر میشود. تعهد زمانی داشته باشید.

دیگران از اهداف تان با خبر نشوند:

یک دفترچه اهداف و رویاها باید درست کنید، هدفهایتان را در آن بنویسید و آنرا نزدیک خود برای مرور روزانه قرار دهید. هر روز صبح، قبل از شروع کارهایتان، با خواندن هدفهایتان و رویاهایتان شما یادتان می آید چرا این همه سختی را تحمل میکنید و برای چی تا این حد سخت تلاش میکنید.

تنظیم تایمر:

برای پوشیدن لباسهایتان تایمر خود را روی 10 دقیقه تنظیم کنید. این کار موجب می شود که با سرعت بیشتری حاضر شوید.

ساعت خود را برای بیدار شدن در زمان مناسب تنظیم کنید. خودتان را آزار ندهید. آلارم ساعت را یک ساعت زودتر از خود ساعت کوک کنید. و دائم با آلارم ساعت، پنج دقیقه پنج دقیقه آن را به تاخیر بیاندازید. سعی کنید ساعت را زمانی کوک کنید. که به تمامی کارهای خود برای حاضر شدن و ترک کردن خانه برسید. با این روش در حداکثر زمان ممکن خوابیده اید. خود را متعهد کنید با اولین آلارم ساعت بیدار شوید و اولین فعالیت خود را شروع کنید.

ساعت منزل را 15 دقیقه جلو بکشید. به سر وقت بودن کمک می کند.

منبع:مجله ماه سرا